Entrepreneurs et indépendantsEntrepreneurs and independent professionals
Administration Management Information Opérationsperations
Votre administration.
Notre support.
Your administration.
Our support.
Nous accompagnons entreprises, entrepreneurs, indépendants et particuliers dans leurs besoins administratifs, financiers et opérationnels, à Genève et dans la région transfrontalière. Vous gagnez du temps, votre administration est structurée, et vous vous concentrez sur vos priorités. We support companies, entrepreneurs, independent professionals and private individuals with their administrative, financial and operational needs, in Geneva and the cross-border region. You save time, your administration gets structured, and you stay focused on your priorities.
Un partenaire, dix domaines d’intervention One partner, ten areas of support
De la création d’une entreprise à sa gestion quotidienne : un accompagnement flexible, personnalisé et adapté à chaque situation. Dépliez chaque domaine pour le détail des prestations. From setting up a company to running it day to day: flexible, personalised support adapted to each situation. Expand each area for the full list of services.
Création d’entreprise & accompagnementCompany formation & support
DétailDetails
Vous avez un projet et souhaitez créer votre activité en Suisse ? Nous préparons et coordonnons les étapes administratives de la constitution : entreprise individuelle, Sàrl, SA, société simple, association ou autre structure selon la nature du projet. You have a project and want to launch your activity in Switzerland? We prepare and coordinate the administrative steps of incorporation: sole proprietorship, Sàrl (LLC), SA (Ltd), simple partnership, association or another structure depending on your project.
Notre accompagnement ne s’arrête pas à la création : nous pouvons continuer à gérer votre administration une fois l’activité lancée. Our support does not stop at incorporation: we can keep managing your administration once your activity is up and running.
- Analyse administrative initiale du projetInitial administrative analysis of your project
- Présentation des principales options de structureOverview of the main structure options
- Préparation et organisation du dossier de constitutionPreparation and organisation of the incorporation file
- Collecte et vérification des documents nécessairesCollection and verification of required documents
- Assistance dans les démarches auprès du Registre du commerceAssistance with Commercial Register formalities
- Coordination avec le notaire, les banques, fiduciaires et assurancesCoordination with the notary, banks, fiduciaries and insurers
- Préparation administrative liée à l’ouverture d’un compte professionnelAdministrative preparation for opening a business account
- Organisation des documents de l’entreprise et suivi après constitutionOrganisation of company documents and post-incorporation follow-up
Domiciliation d’entreprisesCompany domiciliation
DétailDetails
Vous avez besoin d’une adresse professionnelle pour votre société ? Selon votre situation et la structure de l’entreprise, nous proposons ou coordonnons des solutions de domiciliation adaptées, y compris pour les entrepreneurs internationaux souhaitant développer une activité en Suisse, sous réserve des exigences applicables. Need a professional address for your company? Depending on your situation and structure, we offer or coordinate suitable domiciliation solutions, including for international entrepreneurs developing an activity in Switzerland, subject to applicable requirements.
- Adresse de domiciliation professionnelleProfessional registered address
- Réception, gestion et transmission du courrierMail reception, handling and forwarding
- Numérisation des documents reçusScanning of incoming documents
- Notification lors de la réception de documents importantsNotification when important documents arrive
- Classement électroniqueElectronic filing
- Assistance pour la correspondance officielleAssistance with official correspondence
- Support administratif complémentaireAdditional administrative support
Services administratifs aux entreprisesBusiness administration services
DétailDetails
L’administration quotidienne demande du temps. Nous pouvons prendre en charge tout ou partie de cette gestion : quelques heures, une mission spécifique, une période de forte activité ou une collaboration régulière. Un soutien administratif sans créer un poste interne supplémentaire. Day-to-day administration takes time. We can take over all or part of it: a few hours, a specific assignment, a busy period or an ongoing collaboration. Administrative support without creating an additional in-house position.
- Gestion de la correspondance, rédaction de lettres et d’e-mailsCorrespondence management, drafting letters and emails
- Préparation de documents, classement, archivage et digitalisationDocument preparation, filing, archiving and digitisation
- Organisation des dossiers et suivi des échéancesFile organisation and deadline tracking
- Gestion administrative des fournisseurs et suivi des clientsSupplier administration and client follow-up
- Préparation et suivi des contrats et documents commerciauxPreparation and follow-up of contracts and commercial documents
- Tableaux de suivi et coordination avec les prestatairesTracking tables and coordination with service providers
- Assistance à la direction et support pour projets spécifiquesManagement assistance and support for specific projects
Finance & support comptableFinance & accounting support
DétailDetails
Une gestion financière organisée commence par des documents correctement préparés et suivis. Nous proposons un support administratif et pré-comptable adapté aux petites entreprises, indépendants et entrepreneurs. Organised financial management starts with properly prepared and monitored documents. We provide administrative and pre-accounting support tailored to small businesses, independents and entrepreneurs.
- Préparation des factures clients et traitement des factures fournisseursClient invoicing and supplier invoice processing
- Suivi des factures ouvertes et des paiements, préparation des ordres de paiementOpen-invoice and payment tracking, preparation of payment orders
- Contrôle des justificatifs et rapprochements bancairesChecking of supporting documents and bank reconciliations
- Préparation des pièces comptables et des documents destinés à la fiduciairePreparation of accounting records and documents for your fiduciary
- Préparation administrative des éléments nécessaires à la TVAAdministrative preparation of VAT-related items
- Suivi des dépenses et tableaux de trésorerieExpense tracking and cash-flow tables
- Reporting, support aux clôtures et coordination avec votre comptableReporting, closing support and coordination with your accountant
Payroll & gestion des salairesPayroll & salary administration
DétailDetails
La gestion des salaires demande rigueur et respect des délais. Nous préparons et suivons les éléments administratifs liés à la paie de vos collaborateurs, en Suisse comme dans un contexte transfrontalier, en coordination avec votre fiduciaire ou votre assurance sociale. Payroll requires accuracy and strict deadlines. We prepare and follow up the administrative elements of your employees' pay, in Switzerland and in a cross-border context, coordinating with your fiduciary or social insurance provider.
- Préparation des décomptes de salaire mensuelsPreparation of monthly payslips
- Suivi des affiliations aux assurances sociales (AVS, LPP, LAA)Follow-up of social insurance affiliations (AVS, LPP, LAA)
- Préparation des documents pour les nouvelles embauches et les départsPreparation of onboarding and termination documents
- Suivi des absences, vacances et certificats médicauxTracking of absences, holidays and medical certificates
- Préparation des éléments pour l’impôt à la sourcePreparation of withholding tax (impôt à la source) elements
- Coordination avec la fiduciaire ou l’organe de révision pour la paieCoordination with your fiduciary or auditor for payroll matters
- Support administratif pour la gestion transfrontalière des employés (Suisse–France)Administrative support for cross-border employee management (Switzerland–France)
Banking & support documentaireBanking & documentation support
DétailDetails
Les banques et établissements financiers demandent souvent une documentation structurée et complète. Nous vous aidons à préparer, organiser et suivre vos dossiers administratifs bancaires, y compris les documents relatifs aux bénéficiaires économiques, à l’activité de l’entreprise et à l’origine des opérations lorsque ces informations sont demandées. Banks and financial institutions often require structured, complete documentation. We help you prepare, organise and follow up your banking files, including documents on beneficial owners, company activity and the origin of transactions when this information is requested.
- Préparation des dossiers documentaires et organisation des justificatifsPreparation of documentation files and organisation of supporting documents
- Assistance administrative pour l’ouverture de comptes professionnelsAdministrative assistance with opening business accounts
- Préparation des informations demandées par les établissements financiersPreparation of information requested by financial institutions
- Suivi de la correspondance et mise à jour administrative des dossiersCorrespondence follow-up and administrative file updates
- Documents liés aux changements de situation de l’entrepriseDocuments related to changes in the company’s situation
- Coordination avec la banque et les autres intervenantsCoordination with the bank and other parties
Import, export & logistiqueImport, export & logistics
DétailDetails
Les opérations internationales nécessitent une administration précise et un suivi régulier. Nous assurons le lien administratif entre fournisseurs, clients, transporteurs et transitaires, en Suisse et à l’étranger, afin de faciliter le traitement et le suivi de vos opérations. International operations require precise administration and regular follow-up. We provide the administrative link between suppliers, clients, carriers and freight forwarders, in Switzerland and abroad, to make your operations easier to process and track.
- Préparation des documents commerciaux et factures commercialesPreparation of commercial documents and commercial invoices
- Suivi documentaire des commandes et contrôle des documents d’expéditionOrder documentation tracking and checking of shipping documents
- Coordination des importations et exportations, suivi des expéditionsImport/export coordination and shipment tracking
- Communication avec transporteurs, transitaires, fournisseurs et clientsCommunication with carriers, forwarders, suppliers and clients
- Organisation des documents douaniersOrganisation of customs documents
- Suivi des livraisons, gestion des retours et des anomalies documentairesDelivery follow-up, returns handling and documentation discrepancies
- Classement et archivage des dossiers d’importation et d’exportationFiling and archiving of import and export files
Services aux particuliersServices for private individuals
DétailDetails
L’administration privée peut vite devenir complexe, surtout lorsque plusieurs institutions ou plusieurs pays sont concernés. Nous proposons un accompagnement personnalisé, particulièrement adapté aux personnes ayant des démarches entre la Suisse et la France. Chaque situation est examinée individuellement. Personal administration can quickly become complex, especially when several institutions or countries are involved. We offer personalised support, particularly suited to people with procedures spanning Switzerland and France. Each situation is reviewed individually.
- Rédaction de courriers administratifs et préparation de dossiersDrafting administrative letters and preparing files
- Organisation des documents personnels et financiersOrganisation of personal and financial documents
- Aide au remplissage de formulaires et préparation de demandesHelp completing forms and preparing applications
- Suivi des correspondances et relance des organismes concernésCorrespondence follow-up and reminders to the relevant bodies
- Dossiers destinés aux assurances, banques ou administrationsFiles for insurers, banks or public administrations
- Classement, digitalisation et coordination avec différents prestatairesFiling, digitisation and coordination with various providers
Coordination juridiqueLegal coordination
DétailDetails
Certaines démarches nécessitent l’intervention d’un professionnel du droit. Nous assurons alors la préparation et la coordination administrative du dossier avec un juriste, avocat, notaire ou autre spécialiste compétent. Les conseils et prestations juridiques réglementés sont directement fournis par le professionnel habilité. Some procedures require a legal professional. In those cases, we handle the preparation and administrative coordination of the file with a lawyer, notary or other qualified specialist. Regulated legal advice and services are provided directly by the authorised professional.
- Organisation du dossier et collecte des documentsFile organisation and document collection
- Préparation des informations nécessairesPreparation of the necessary information
- Coordination des rendez-vous et des échangesCoordination of meetings and exchanges
- Suivi administratif et suivi des documents demandésAdministrative follow-up and tracking of requested documents
- Liaison administrative avec le professionnel concernéAdministrative liaison with the professional involved
Assistance personnalisée & services sur mesurePersonalised assistance & tailor-made services
DétailDetails
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’un employé administratif à plein temps. Certaines ont besoin de quelques heures par mois ; d’autres recherchent une personne capable de gérer régulièrement plusieurs aspects de leur administration. Nous définissons ensemble les tâches, les priorités et la fréquence d’intervention. Not every business needs a full-time administrative employee. Some need a few hours per month; others want someone who can regularly manage several aspects of their administration. Together we define the tasks, priorities and frequency of support.
- Mission ponctuelle ou quelques heures de supportOne-off assignment or a few hours of support
- Projet administratif spécifiqueSpecific administrative project
- Remplacement temporaire d’une personneTemporary cover for a team member
- Renfort pendant une période de surchargeExtra capacity during busy periods
- Suivi mensuel ou administration régulière externaliséeMonthly follow-up or regular outsourced administration
À qui s’adressent nos services ? Who are our services for?
Petites et moyennes entreprisesSmall and medium-sized businesses
Start-upsStart-ups
Sociétés internationalesInternational companies
Consultants et professions indépendantesConsultants and liberal professions
Entrepreneurs étrangers développant une activité en SuisseForeign entrepreneurs developing an activity in Switzerland
ParticuliersPrivate individuals
Personnes ayant des besoins administratifs transfrontaliers Suisse–FrancePeople with cross-border Switzerland–France administrative needs
Toute situation particulière : parlons-enAny specific situation: let’s talk
Pourquoi travailler avec nous ? Why work with us?
Un seul point de contact pour plusieurs besoins administratifsA single point of contact for multiple administrative needs
Une approche flexible, sans engagement disproportionnéA flexible approach, without disproportionate commitment
Des services adaptés à la taille et à l’activité de chaque clientServices adapted to each client’s size and activity
Une expérience dans des environnements administratifs, financiers et internationauxExperience in administrative, financial and international environments
Une coordination avec les professionnels spécialisés lorsque nécessaireCoordination with specialised professionals when needed
Genève et région transfrontalière : nous connaissons les deux côtés de la frontièreGeneva and the cross-border region: we know both sides of the border
Un service disponible en français, anglais, roumain et russe. Service available in English, French, Romanian and Russian.
Vous nous expliquez votre besoin. You explain your need.
Nous identifions les tâches à prendre en charge et construisons une solution adaptée. Contactez-nous pour un premier échange confidentiel et sans engagement. We identify the tasks to take over and build a solution that fits. Contact us for a confidential, no-obligation first conversation.